ERP voor distributie
Distributeurs worden geconfronteerd met verschillende operationele uitdagingen, zoals materiaalbeheer, verkooporderbeheer, financiële rapportage, productiebewaking, optimalisatie van de toeleveringsketen en nog veel meer.
Ze moeten blijven streven naar het verlagen van marges en het op tijd leveren in een steeds competitievere markt.
Verbeter de distributie: volledige cycluscontrole
ERP-software voor de groothandel moet elk aspect van het bedrijf omvatten. Van het ontvangen van bestellingen en inkoop tot uitgebreid magazijn-, voorraad- en verzendingsbeheer, tot etikettering, prijsstelling en verkoopondersteuning.
Versterk je ERP-mogelijkheden
Als je een distributiebedrijf hebt, zorg er dan bij het specificeren van je ERP-software voor distributie voor dat deze gebieden op je verlanglijst staan.
- Kan de ERP-software voor procesproductie de mogelijkheid bieden om import-/exportactiviteiten te volgen met geautomatiseerde batching naar de eindgebruiker?
- Hoe eenvoudig is het om verplichte velden in te stellen voor invoer van kwaliteitsgegevens. Of om bepaalde velden in de ERP-oplossing te personaliseren in overeenstemming met de manier waarop jouw bedrijf opereert?
- Mogelijkheid om kosten te beheersen via de toeleveringsketen, met workflows en automatisering om inkoopprocessen en -limieten in te stellen.
- Integreer vraagplanning op basis van je eigen gegevens en externe informatie (bijv. seizoensgebonden trends). Om aan de behoeften van klanten te voldoen en de voorraad winstgevend te houden
- Kan de ERP-software automatische splitsing van inkooporders ondersteunen?
- Zorg ervoor dat productkwaliteitscontrole, klachtenoplossing en traceerbaarheidsprocessen zijn ingebouwd in inkoop- en voorraadprocessen.
- Naadloze integratie met magazijnactiviteiten, stelt je in staat om een duidelijk beeld te houden van proces-KPI’s voor voorraadstroom. Kunnen fysieke bewegingen in het magazijn direct worden weerspiegeld in de ERP?
- Als je met SSCC te maken hebt, wil je dit dan beheren binnen je nieuwe ERP in plaats van meerdere apps te gebruiken?
- Hoe zal de magazijnfunctionaliteit van het ERP helpen je problemen met ‘niet op voorraad’ te overwinnen en een robuuste link te bieden met inkoop- en verkoopfuncties met geautomatiseerde waarschuwingen?
- Kan de ERP gebruikers toestaan om gestapelde, voorwaardelijke of retrospectieve kortingen aan te bieden, favorieten van klanten afhankelijk van commerciële criteria?
- Als je diverse bedrijfsgroepen beheert of verschillende verantwoordelijkheden afhandelt, zoek dan naar functies die klanthiërarchieën stroomlijnen door complexe klantstructuren automatisch te organiseren.
- Hoe gemakkelijk is het voor jouw commerciële team om in het verkooporderproces de beschikbaarheid van producten te controleren om de artikelen te verzenden? Zoek naar een ERP die deze informatie weergeeft.
- Hoe wilt je dat de ERP voor deze producten updates verwerkt tijdens de levenscyclus van het product? Zoek naar een ERP die je helpt bij het beheren, controleren, traceren en structureren van gegevensinvoer in jouw productassortiment
- Flexibiliteit en controles in logistieke overheadkosten, de mogelijkheid om het leveringstype, de marge en de kosten voor elke handelsovereenkomst in te stellen.
- ERP dat het beheer van je logistieke processen mogelijk maakt, inclusief crossdocking, dropshipping en goederenoverdracht. En als je met Incoterms werkt, kan je met het ERP de fysieke beweging van goederen volgen, zodat je financiële risico’s en verantwoordelijkheden kunt beheren?
- Voorspel en beheer de cashflow, met functies om facturering en betalingen te beheren en schulden te verminderen
- Functionaliteit waarmee je eenvoudig juridische entiteiten en intercompany kunt instellen en integreren voor gegevensuitwisseling en informatiestroom in jouw bedrijf
Bereid je voor op jouw ERP implementatie project en ontvang advies over hoe je een selectie maakt van je ERP-oplossing or ERP leverancier.
Omarm innovatie in je distributie-ERP
Zorg ervoor dat het ERP-systeem dat je kiest klaar is voor de toekomst. Zo kan jouw distributiebedrijf groeien in een concurrerende en snel veranderende sector. Let op innovaties zoals:
- Robotic Process Automation (RPA), om efficiëntie, kwaliteit, monitoring en analyse te verbeteren
- Dynamische prijsstelling, waarbij Big Data uit jouw branche en van jouw concurrenten wordt benut om direct de beste prijs voor je productassortiment voor te stellen
- Kunstmatige intelligentie (AI) en machine learning (ML) ingebouwd in je ERP voor verbeterde besluitvorming, inclusief het voorspellen van de vraag
- Spraakgebaseerde technologie op basis van AI ter ondersteuning van voorraadaanvulling en -uitvoering (versterkt door robotica)
- Realtime valutahedging, om jouw marges in de wereldwijde toeleveringsketen positief te beïnvloeden
