Een ERP-project voorbereiden

Het is essentieel om een ​​lange termijnvisie voor het bedrijf te hebben om ROI te berekenen, wil je voortdurend investeren in nieuwe ERP-systemen of wil je een oplossing die met jouw bedrijf meegroeit?

Hoe belangrijk het ook is om rekening te houden met je huidige behoeften en deze te analyseren; aangezien je de ERP-software enige tijd zult gebruiken, is het essentieel om behoeften te overwegen die je waarschijnlijk in de toekomst zult hebben naarmate het bedrijf groeit en zich ontwikkelt.

Kleine incrementele investeringen over lange perioden kunnen snel oplopen, dus het is de moeite waard om te kijken hoe toekomstbestendig je oplossing moet zijn.

Bij het zoeken naar de juiste oplossing en de juiste ERP-softwarepartner, is het belangrijk om de juiste vragen te stellen, voor vandaag en morgen, zodat de softwareoplossing effectief kan voldoen aan de voortdurende eisen van uw bedrijf. Zorg ervoor dat de oplossing schaalbaar is, zowel wat betreft het toevoegen van gebruikers als extra functionaliteit.

Definieer de scope van het project om de belangrijkste behoeften en vereisten voor jouw bedrijf te schetsen. Wie heeft toegang nodig tot het systeem? Welke dagelijkse taken wil je dat het systeem afdekt? Moet het ERP-systeem een ​​bestaand systeem vervangen?

• Supply chain management

• R&D en product insights

• Fabricage en productie

• Kwaliteitscontrole

• Servicemanagement

• Projectmanagement

• Handel

Plaats deze zakelijke behoeften in een commerciële context om een ​​robuuste businesscase voor ERP-investeringen te presenteren. Stel enkele parameters in voor metingen in je businessplan (waar je tijdens de implementatie op terug kunt komen) – deze kunnen worden afgestemd op:

• Bedrijfsgroei (het vergroten van uw klantenbestand, omzetverhoging, verbetering van uw winstpercentage, maximaliseren van cross- en upsell-mogelijkheden)
• Operationele efficiëntie en optimalisatie van de toeleveringsketen (stroomlijnen en automatiseren, procesverbetering, kostenbeheersing, systeemintegratie)
• Kwalificeer objectief de voordelen (en valideer de ROI) die worden behaald door het aanpakken van deze zakelijke behoeften en prioriteer en neem deze dienovereenkomstig op (dit is een must in elke businesscase)
• Concurrentieanalyse – kwantificeer de voordelen in termen van onderscheidend vermogen ten opzichte van concurrenten om de activiteiten in uw toeleveringsketen te stroomlijnen en de klantervaring te optimaliseren  
• Stel een strategie voor verandermanagement op om de risico’s van projectfalen te verkleinen. Dit moet strategieën omvatten voor mensen, processen en technologieën met duidelijke verantwoordelijkheden en vastgelegde timing.

Kies de beste ERP-software voor jouw bedrijf door de belangrijkste vereisten van je bedrijf te bepalen.

Om te bepalen welke oplossing het beste bij je eisen past, moet je selectiecriteria hebben vastgesteld en overwogen voordat je een beslissing neemt over je ERP-software en je ERP-partner.

Het is niet ongebruikelijk om een ​​selectie te maken van meerdere leveranciers die aan je functionele eisen kunnen voldoen. Daarom is het ook belangrijk om prioriteiten te stellen bij je selectiecriteria, waaronder:

• Gemak van implementatie en tijdschema;
• Software- en advieskosten;
• Schaalbaarheid; 
• Niveau en type van resources en ondersteuning die beschikbaar zijn bij de softwareleverancier (skillsets en SLA’s); 
• Referenties.