Cloud ERP kiezen voor jouw bedrijf
In de snelle en veeleisende wereld van vandaag de dag heeft elke organisatie een gemeenschappelijk doel: concurrerend blijven, innovatief zijn en in staat zijn om te groeien. Wereldwijde markten en toeleveringsketens zijn nu de norm, samen met hybride en flexibele werkmodellen. Moderne cloud-ERP-software en -services stellen alle organisaties – ongeacht grootte, complexiteit of budget – in staat om toegang te krijgen tot up-to-date bedrijfsprocessen en technologieën om hun bedrijfstransformatie te ondersteunen.
Daarom is de adoptie van cloud-ERP de afgelopen tien jaar razendsnel toegenomen.
Soorten ERP-cloudservices en -software
Bij het kiezen van jouw oplossing voor bedrijfsbeheer kan je de private cloud, de publieke cloud, als gehoste oplossing of hybride overwegen, afhankelijk van je IT-infrastructuur. Laten we eens kijken naar enkele van de op de cloud gebaseerde ERP-definities die je tijdens je ERP-project tegenkomt.
- Public cloud
Eigendom van en beheerd door de cloud service provider waar organisaties cloud computing services delen. De data en applicaties van de klant zijn niet toegankelijk voor anderen die dezelfde diensten gebruiken. Voorbeelden van publieke cloud storage zijn Microsoft Azure, Amazon Web Services (AWS), Google Cloud Platform, IBM Cloud en Oracle Cloud. Jouw ERP projectteam zal vragen op welke publieke cloud storage de ERP is gebaseerd en wat de garanties, beveiliging en SLA’s zijn. - Private cloud
Ook wel interne of coporatecloud genoemd, worden computerdiensten aangeboden via internet of een privé intern netwerk en alleen aan geselecteerde gebruikers in plaats van aan het grote publiek. Dit is een goede optie voor meer controle, maar privéclouds vereisen dezelfde personeels-, beheer- en onderhoudskosten als traditioneel datacentereigendom. - Hybride ERP
Een organisatie kan een combinatie van on-premise software en een private cloud of publieke cloud gebruiken voor computing, opslag en services. Afhankelijk van je zakelijke behoeften en structuur kan je kiezen voor verschillende modellen van hybride ERP – hetzij per laag (bijvoorbeeld bedrijfslaag en vervolgens per bedrijfseenheid) of per specifieke bedrijfsfuncties (bijvoorbeeld mobiele toegang tot ERP en CRM).
- Multi-tenant SaaS
Dit is het meest typische cloud-ERP-systeem dat wordt gebruikt. Eén versie van de ERP-software en de bijbehorende infrastructuur bedient meerdere organisaties. Hoewel elk bedrijf de software gebruikt, gehost op dezelfde servers, zijn hun gegevens echter niet toegankelijk voor anderen. - Single-tenant SaaS
Gekoppeld aan de eerdere uitleg over de private cloud, is dit waar een enkele versie van de ERP-software en de bijbehorende infrastructuur slechts één organisatie bedient. De gegevens worden gehost op private servers die één software-instance (tenant) draaien. Je ERP-projectteam zal met jouw geselecteerde cloud-ERP-leveranciers overleggen over de keuze om een private of een shared instance te draaien.
Ga dieper in op de essentiële reikwijdte van ERP-functionaliteit, zodat je weet wat je moet opnemen in de selectiecriteria voor je ERP-software en je kunt helpen de beste beslissing te nemen
Wat is de betekenis van Cloud ERP?
Cloud ERP wordt gehost op het cloud computing platform van een provider en wordt doorgaans geleverd “als een service” (software-as-a-service of SaaS ERP). Online of Cloud ERP oplossingen zijn toegankelijk via internet met behulp van een browser. Deze SaaS ERP systemen zijn doorgaans op abonnementsbasis, dus je betaalt een maandelijks of jaarlijks bedrag voor licenties op basis van per gebruiker. Klanten zijn niet de eigenaar van de software, maar leasen deze. Dit biedt doorgaans een lager alternatief qua initiële kosten/totale eigendomskosten (TCO) in vergelijking met on-premise ERP oplossingen die extra software en hardware vereisen.
Door de digitalisering van de manier waarop we zakendoen, merken bedrijven dat oudere on-premise ERP-systemen niet langer kunnen voldoen aan de eisen. Deze systemen zijn ontwikkeld voor een tijdperk waarin onze commerciële, financiële en operationele landschappen eenvoudiger waren. Cloud ERP-software is een goede optie om bedrijven te helpen voldoen aan de verwachtingen op het gebied van flexibiliteit, wendbaarheid en betrouwbaarheid.
Voor meer informatie over de keuzes voor ERP-implementatie in de cloud en on-premise.
Voordelen van Cloud ERP systems
- Snellere en eenvoudigere implementatie, met een betere route naar ROI omdat de acceptatie door gebruikers sneller verloopt met een modernere gebruikersinterface en intuïtieve processen om jouw bedrijf productiever te maken.
- Met naadloze en continue upgrades van nieuwe functies die best practices ondersteunen, kunnen bedrijven die cloud-ERP gebruiken, voortdurend innoveren en een moderne ervaring bieden aan werknemers, partners en leveranciers.
- 24/7 en op afstand toegankelijk plus volledige mobiele toegang met automatische synchronisatie online en offline met een responsief ontwerp dat past bij mobiele schermen, past bij de manier waarop onze moderne wereld werkt
- Betaalbare, voorspelbare en flexibele prijzen via SaaS (software as a service) abonnementsmodellen, zonder kosten vooraf. Verplaatst je investering van Capex naar Opex, zoek naar openbare cloudaanbiedingen om te profiteren van nog grotere kostenbesparingen. De schaalbaarheid van cloud-ERP betekent dat je software meegroeit met je ambities (voeg gebruikers, functies en opslag toe terwijl u bezig bent). Je hoeft geen extra personeel aan te nemen of extra personeel aan te nemen voor interne middelen om jouw ERP te implementeren, onderhouden en ondersteunen
- Publieke en private clouds zijn veiliger dan de meeste on-premise infrastructuren (denk aan beveiliging, gegevensherstel, automatische back-ups, enz.) omdat ze fulltime worden gebouwd en beheerd door toonaangevende professionele beveiligingsexperts
- Meer flexibiliteit voor integratie (vaak out-of-the-box) met zakelijke, werkplek- en samenwerkingsapps om gebruikers, partners in de toeleveringsketen en klanten beter van dienst te zijn
- Omdat de leverancier zorgt voor applicatieonderhoud, upgrades en innovaties, dataopslag en beveiliging, kan een bedrijf zich meer tijd en energie richten op groei-initiatieven en minder op het dagelijkse IT-beheer.
- De beste Cloud ERP-systemen zijn afgestemd op huidige en opkomende concepten en technologieën zoals Machine Learning, IoT, Big Data en Artificial Intelligence. Vaak zijn deze functies ingebouwd en ingebed in je functionaliteit; belangrijke voorbeelden hiervan zijn analyses en inzichten die verder gaan dan legacy rapportagetools en automatisering die dagelijkse bedrijfsprocessen versnellen en fouten verminderen.
